Prinsip Kerja Pemotong Kertas

Operasi pemotong kertas agak mudah, dan keperluan untuk alam sekitar tidak tinggi. Biasanya di pejabat am, bekalan kuasa boleh dijamin berfungsi. Secara amnya, pemotong kertas mempunyai sistem suis automatik. Selagi kertas dimasukkan ke dalam input, pemotong kertas akan berputar secara automatik untuk mencarik kertas. Sesetengah pemotong kertas perlu menekan butang mula sekali, dan pemotong kertas akan berputar untuk meneruskan pemotongan kertas. Selepas mencarik, tekan kekunci henti/balikkan untuk menghentikan pemotong kertas.
Sebelum mencarik, periksa sama ada terdapat klip kertas, kokot dan objek keras lain pada dokumen yang hendak dicincang. Jika ada, ia harus dikeluarkan dan kemudian dimasukkan ke dalam pembukaan kertas, jika tidak pemotong mungkin rosak. Apabila menggunakan pemotong kertas, anda harus memberi perhatian untuk tidak memasukkan terlalu banyak kertas pada satu masa, terutamanya kertas dengan kualiti yang lebih baik. Anda harus memberi lebih perhatian apabila menggunakannya untuk mengelakkan kesesakan kertas. Kertas hendaklah diletakkan di tengah-tengah salur masuk kertas sebanyak mungkin.
Untuk produk awal, sebaik sahaja kertas jem berlaku semasa penggunaan, anda harus menekan butang undur atau butang henti supaya mesin pencincang boleh terus digunakan. Kebanyakan pemotong kertas dilengkapi dengan peranti perlindungan lebihan dan mematikan kuasa. Apabila motor terlebih beban dan panas, ia akan berhenti secara automatik. Pada masa ini, berhenti menggunakannya selama 20-30 minit untuk menyejukkan motor. Pada masa yang sama, apabila menggunakannya semula, ia harus dipertimbangkan untuk mengurangkan jumlah beberapa kertas input dengan sewajarnya. Pemotong kertas yang lebih maju secara automatik akan berhenti dan mengembalikan kertas apabila ia terlebih muatan, yang lebih mudah digunakan. Apabila kotak pemotong kertas penuh, sesetengah mesin akan berbunyi secara automatik untuk mengingatkan orang ramai supaya mengeluarkan sisa kertas tepat pada masanya.